Le défi : Bâtir des fondations solides pour produire
Lancer une société de fabrication de cosmétiques ne s'improvise pas. Au-delà de la formulation des produits, le dirigeant doit faire face à une complexité immédiate : gestion des matières premières, conformité réglementaire, vente multicanale et structuration sociale.
Dès le départ, le besoin est clair : MizAdmin intervient en binôme avec le cabinet comptable pour transformer ce projet en une entreprise opérationnelle et organisée.
L'intervention de MizAdmin : L'architecture des process
Mon rôle consiste à concevoir l'ossature administrative et logistique de la société pour permettre au dirigeant de se concentrer sur l'innovation et la fabrication.
1. Pilotage de la production et des stocks (ERP)
La fabrication impose une rigueur absolue. Pour éviter les ruptures de stocks de composants ou de matières premières :
Déploiement d'un ERP : Je propose et configure un outil de gestion intégré (ERP) adapté à la cosmétique pour suivre la production en temps réel.
Maîtrise des flux : Ce système permet une traçabilité parfaite et une gestion optimisée des stocks de produits finis et de matières premières.
2. Gestion commerciale multicanale
La société vend via un site Shopify et auprès de clients en compte (boutiques, distributeurs).
Ventes Directes : J'assure la facturation et le suivi des ventes issues du e-commerce.
B2B : Je gère l'établissement des devis, la facturation client, le suivi des règlements et les relances proactives des impayés.
3. Support Administratif et Pré-comptabilité
Système de classement : Je crée et déploie un système d'archivage numérique sur-mesure (MizAdmin) pour centraliser les documents juridiques, techniques et comptables.
Pré-comptabilité : Je prépare mensuellement les pièces nécessaires à la déclaration de TVA et organise les documents pour la clôture du bilan annuel par l'expert-comptable.
4. Structuration des Ressources Humaines
Dès l'arrivée des premiers collaborateurs, je sécurise le cadre social :
Mise en conformité : Adhésion à la mutuelle et à la prévoyance obligatoire, tenue du registre unique du personnel.
Suivi opérationnel : Mise à disposition d'un tableau de bord pour la gestion des absences et des congés.
Le résultat : Un outil de production prêt pour la croissance
Grâce à cet accompagnement dès la genèse du projet, la manufacture dispose d'atouts majeurs :
Visibilité totale : L'ERP permet de connaître le coût de revient et l'état des stocks à chaque instant.
Administration fluide : Les flux financiers (ventes Shopify et clients en compte) sont maîtrisés, garantissant une trésorerie saine.
Gain de temps : Le dirigeant délègue la gestion des tiers (fournisseurs, courriers, emails) et se dédie à 100 % à la qualité de ses produits.
